Comment organiser son espace de travail pour augmenter sa productivité ?

L’environnement de travail s’organise, autrement le désordre est vite installé et la productivité impactée. Certains y arrivent sans effort, mais ce sens du rangement n’est pas inné en tous. Pour ceux-là, voici quelques idées simples qui peuvent être d’une grande utilité.

Une bureautique bien choisie simplifie le rangement

L’organisation de l’espace de travail porte en majeure partie sur la gestion du bureau. Le bureau est pris au sens large. Il inclut donc aussi bien le meuble sur lequel sont déposés vos outils de travail, que la pièce dans laquelle se trouve celui-ci. Peu importe le secteur d’activités dans lequel vous travaillez, pour profiter d’un cadre de travail harmonieux, il vous faut vous équiper d’une bureautique adaptée.

Plus les équipements sont modernes, plus ils sont pratiques et ergonomiques. Par exemple, aujourd’hui les ordinateurs de bureau sont beaucoup moins encombrants que ceux proposés il y a quelques années. Il est facile de retrouver en ligne des équipements rendant facile l’organisation de votre environnement de travail. Des sites marchands comme frankel.fr proposent en ligne une gamme variée d’équipements simplifiant le rangement et aussi la manutention des documents et objets lourds.

Des gestes simples qui maintiennent l’espace de travail en ordre

Contrairement à certains articles, une fois que l’espace de travail est optimisé avec des équipements peu encombrants, ce qu’il vous reste à faire, ce sont des gestes simples. Le principe est assez clair. Les documents et outils que vous utilisez quotidiennement doivent être à portée de main et en ordre. Vous pouvez utiliser des classeurs spécifiques en plastique pour mieux ranger. Si vous êtes droitier, trouvez une place pour ces classeurs sur votre droite.

La deuxième idée pour profiter des avantages d’un espace de travail organisé consiste à bien gérer les nouveaux éléments entrants chaque jour dans votre environnement de travail. La formule gagnante est de traiter immédiatement ou de ranger dans un espace  »instance ». En aucun cas, ne laissez trainer un document ou tout nouvel élément arrivé dans votre espace de travail sans faire une option entre le ranger ou le traiter. C’est le chemin pour augmenter en permanence votre productivité.